PRIVACY POLICY個人情報保護方針

人を資産と考える当社は、個人情報を重要視しています。そういった想いから、すべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、同じく人を資産と考えるマスコミ・広告業界に特化し、人材の紹介・派遣業務を営む当社の社会的責務であると考えます。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取り扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。同時に、目的外利用を行わないための処置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
制定日 2005年9月4日
改訂日 2007年5月25日
改訂日 2008年6月16日
改訂日 2009年3月18日
改訂日 2011年12月19日
改訂日 2014年6月12日
改訂日 2016年3月1日

代表取締役社長 東 彦弥
〒107-0062 東京都港区南青山3-11-13 新青山東急ビル9階
Tel:03-5414-3010 (個人情報に関する苦情・問合せ窓口 管理本部)

採用時にお預かりする個人情報の取り扱いについて

下記の内容についてご同意の上で個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。

1.利用目的

ご提供いただいた個人情報は、採用選考、お問い合わせの回答やご請求いただいた資料の送付のために利用させていただきます。なお、当社において貴殿の個人情報を当該目的以外に利用することはございません。ただし、採用・入社が決定した場合は、あらためて同意をいただいた上で、人事、労務管理など別途明示する目的のために利用させていただく場合があります。

2.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づき開示・提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

3.外部委託

選考に当たっては、取得した貴殿の個人情報を目的の範囲内において協力会社に委託する場合があります。(委託先:筆記試験・適性検査等の採点業者、採用代行業者等)

4.個人情報提供の任意性

当社が提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、ご応募いただいても選考ができない場合があります。

5.個人情報の管理

採用選考後に不採用とさせていただいた場合、応募書類等はご返却致しません。6ヶ月以内にすべて安全かつ確実な方法で破棄します。

6.個人情報の共同利用

当社は、グループ採用の目的のため、グループ会社である「株式会社宣伝会議」と業務提携契約に基づき下記の方法等で個人情報を共同利用することがあります。
利用目的:グループ採用を行うため
共同利用者の範囲:株式会社宣伝会議
提供・取得方法:当社が直接取得した個人情報等を、専用通信回線によるデータベースを閲覧する方法等による
共同利用における個人情報の管理責任者:当社個人情報保護管理責任者
提供する個人情報項目:求人サイトの登録情報、履歴書、エントリーシート、入社試験関係

7.問い合わせ先

個人情報に関する問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用または第三者への提供の提示などの依頼は、個人情報お問合わせ窓口にご連絡ください。

<個人情報問い合わせ窓口>
株式会社マスメディアン 管理本部
〒107-0062 東京都港区南青山3-11-13 新青山東急ビル9階
Tel:03-5414-3010
e-mail:privacy@massmedian.co.jp

8.個人情報管理責任者

当社は管理本部長を個人情報の管理責任者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

9.本契約の変更

当社は、必要に応じて本契約の内容を変更することができるものとします。変更後の内容を当社の採用サイトのトップページからリンクされた特定のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1ヶ月経過した時点で変更後の内容が有効になるものとします。